Informativa resa all’interessato per la raccolta e il trattamento dei dati
personali REG. UE. 679/2020 – GDPR (*).

Con l’entrata della nuova normativa sulla privacy del GDPR – REG. UE 2016/ 679 con riferimento ai dati personali e sensibili che si intendono fare oggetto di trattamento, Vi forniamo le seguenti informazioni: i dati personali sono raccolti in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato. Sono raccolti per le finalità determinate allo svolgimento dell’attività catering ed organizzazione eventi, in maniera esplicita e legittima e saranno successivamente trattati in modo che ciò non sia incompatibile con tale finalità; Il Titolare che si occupa del trattamento dei dati nello svolgimento dell’attività è il sig. Filippo Buonomini, operante nella sede legale di Via Frascati 60, Monte Porzio Catone, 00070, Rm, filippo@magnoliaeventi.com; L’ente responsabile che si occupa della raccolta e della conservazione è Catering Magnolia Eventi, con sede legale
in Via di Frascati 60, 00070, Monte Porzio Catone (RM), https://www.magnoliaeventi.com/contattaci; L’interessato è obbligato a fornire i dati personali per poter procedere ai preventivi, alla conclusione dei contratti e all’organizzazione degli eventi come banchetti, matrimoni, grandi eventi aziendali, ecc.
Le informazioni sono fornite per iscritto o con altri mezzi, anche informatici. Se richiesto dall’interessato, le informazioni possono essere fornite oralmente, purché sia comprovata con altri mezzi la sua identità; I dati personali rilasciati dagli interessati, saranno usati esclusivamente per le necessità di svolgimento dell’attività di catering e organizzazione, della risposta alle mail a seguito della richiesta di informazioni, della gestione dei fornitori e della conservazione delle fatture e documentazione annessa, come previsto dalle vigenti leggi tributarie e fiscali (D.M. 7 gennaio 2013 e D.M. 07/01/2013 Pubblicato in G.U. il 17/01/2013); I dati personali saranno conservati attraverso i sistemi informatici e cartacei presenti nella sede legale dell’azienda a Monte Porzio Catone evitando la diffusione a terzi, salvo ottemperanza degli obblighi di legge, come ad esempio: lo studio che si occupa della consulenza tributaria e fiscale e in materia di lavoro, i soggetti autorizzati all’organizzazione che collaborano con la presente azienda; I dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per i quali sono trattati, compresi i regolamenti e le leggi di natura fiscale, amministrativa, di lavoro e di pubblica sicurezza che obbligano il titolare del trattamento a fornire tali dati; Si fa presente altresì che saranno adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati; L’interessato può in qualsiasi momento richiedere l’accesso, la rettifica, la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento e alla loro portabilità. Ha diritto altresì di ottenere la cancellazione dei dati ove ricorrano i motivi specifici previsti dall’art. 17 del GDPR; Il consenso sarà revocato con la stessa modalità e facilità con cui è accordato; L’interessato ha altresì diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano in tutti i casi previsti dall’art. 21. Ha altresì il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di
controllo; Il titolare e il responsabile del trattamento mettono in atto tutte le misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, che comprendono la tutela del materiale cartaceo, l’inserimento di password, la cifratura dei dati personali, l’installazione e l’aggiornamento periodico degli antivirus, firewall e quelle delineate dall’art. 32 del GDPR ove necessario, facendo si che chiunque agisca sotto la loro autorità e abbia accesso ai dati personali non tratti tali dati se non è istruito in tal senso dal Titolare del trattamento; In caso di violazione dei dati personali, il titolare del trattamento notifica ex c. 3 art. 33 GDPR la violazione all’Autorità di controllo competente a norma dell’art. 55 senza ingiustificato ritardo, e ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione dei dati presenti un rischio per i diritti e la libertà delle persone fisiche, apportando i motivi del ritardo in caso di dilazione; Laddove la violazione dei dati personali sia suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il titolare del trattamento comunica la violazione senza ingiustificato ritardo con le forme previste dal c. 2 dell’art. 34 GDPR all’interessato, eccetto per i casi previsti dal c. 3 del medesimo articolo; L’azienda possiede un sito internet con il trattamento dei cookie del quale viene richiesto preventivamente il consenso al trattamento dei dati personali; Durante l’evento, previo consenso scritto da parte dell’interessato potrebbero essere riprese fotografie a fini divulgativi e pubblicitari dell’azienda. Le foto avranno come fine la ripresa dell’evento in se, e non saranno cedute a terzi o utilizzate per fini diversi da quello espressamente previsti.
Valgano le norme previste nella loro interezza, laddove applicabili, al tipo di attività svolta e dalla tipologia della presente società, del REG. UE 2016/ 679 GDPR e leggi annesse in materia di privacy.

 

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